Dev RingÀ quoi sert l’application ?
Asmae Candidatures Contabo aide Asmae et les personnes qu’elle autorise à préparer ses documents de candidature, envoyer des candidatures SEO et suivre les échanges utiles. Cette page décrit le traitement de ces données par l’application.
Quelles données Gmail sont utilisées ?
- L’adresse du compte connecté permet de vérifier que l’application agit pour le bon compte.
- Les en-têtes et libellés des messages (expéditeur, destinataire, objet, date et identifiants) servent à retrouver les échanges et à éviter les doublons.
- Le texte et les pièces jointes nécessaires dans les fils autorisés servent à comprendre les retours, préparer une réponse et corriger les documents.
- Les brouillons et e-mails envoyés peuvent contenir les coordonnées, CV et portfolios fournis pour une candidature autorisée.
Les autorisations Google permettent techniquement de lire les messages du compte et d’envoyer des e-mails. L’application limite son traitement aux données nécessaires à ces fonctionnalités et aux échanges autorisés.
Comment les données sont-elles traitées ?
Les scripts, documents de travail, brouillons, faits confirmés, preuves d’envoi et journaux de traitement sont conservés sur le VPS Contabo utilisé pour cet assistant. Les jetons d’autorisation Google sont enregistrés dans des fichiers privés sur ce serveur. L’application utilise OAuth et ne demande pas le mot de passe Google.
Le contenu utile de certains messages et documents peut être transmis à Codex, service d’OpenAI, pour proposer une réponse ou une correction. Les destinataires d’une candidature reçoivent uniquement le message et les documents autorisés pour cet envoi. Les personnes autorisées à administrer l’assistant peuvent accéder aux données nécessaires à son fonctionnement et à son assistance.
Les données Gmail ne sont pas vendues ni utilisées par cette application pour de la publicité. Leur accès, leur utilisation et leur transfert à d’autres services doivent respecter la politique relative aux données utilisateur des services API Google, notamment ses exigences d’usage limité. Les données ne doivent pas servir à développer ou entraîner des modèles généraux d’intelligence artificielle.
Conservation et suppression
Les copies de travail et les journaux sont conservés pour le suivi personnel, les corrections et la vérification des envois. Il n’existe pas de suppression automatique à une échéance fixe. Asmae peut demander l’arrêt de l’assistant et la suppression des copies conservées sur le VPS. Cette demande est traitée par les personnes autorisées à administrer le serveur.
La révocation de l’accès Google bloque les nouveaux accès de l’application à Gmail ; elle n’efface pas les copies de travail déjà enregistrées ni les e-mails présents dans Gmail ou déjà reçus par les destinataires.
Retirer l’accès ou poser une question
L’autorisation peut être retirée depuis la page des connexions du compte Google. Pour une question, une correction, un arrêt ou une suppression, contactez krirassma223@gmail.com, en précisant « Asmae Candidatures Contabo ».
Ces pages publiques
Ces pages présentent l’application et sa politique ; elles ne donnent pas accès à la boîte Gmail ni aux documents de candidature. Aucun formulaire de connexion, cookie de suivi ou outil d’analyse publicitaire n’est ajouté sur ces pages. Les serveurs d’hébergement peuvent enregistrer les données techniques d’une visite, dont l’adresse IP, la date et l’URL demandée, pour leur exploitation et leur sécurité.